Carta NCR è un tipo speciale di carta da copia adatta a molte applicazioni diverse. Di seguito sono riportati i principali scenari applicativi della carta autocopiante:
Ricevute e fatture: la carta autocopiante è ampiamente utilizzata per la stampa di ricevute e fatture per le quali sono richieste una copia originale e una copia duplicata. Commercianti, ristoranti e altri punti vendita utilizzano spesso carta autocopiante per generare ricevute di vendita.
Ordini e consegne: in molti settori, come la logistica, la ristorazione e la vendita al dettaglio, la carta autocopiante è necessaria per l'elaborazione degli ordini e delle consegne. La copia originale viene solitamente utilizzata per la documentazione interna e l'archiviazione dei documenti, mentre la copia duplicata viene utilizzata per l'approvazione del cliente o di altre parti interessate.
Moduli e rapporti: la carta autocopiante viene utilizzata anche per la stampa di moduli e rapporti in cui sono richieste una copia originale e una copia duplicata. Ad esempio, gli uffici utilizzano spesso carta autocopiante per compilare e archiviare moduli, rapporti e documenti.
Documenti bancari e finanziari: le banche e gli istituti finanziari utilizzano spesso carta autocopiante per stampare assegni, distinte di deposito, richieste di prestito e altri documenti importanti. In questo modo sia la banca che il cliente possono conservarne una copia.
Registri dell'assistenza post-vendita e delle riparazioni: la carta autocopiante può essere utilizzata per registrare i dettagli dell'assistenza post-vendita e dei lavori di riparazione. Mentre il tecnico dell'assistenza lavora alla riparazione, può compilare il rapporto utilizzando carta autocopiante e lasciare la copia originale al cliente, quindi conservare la copia duplicata negli archivi dell'azienda.
Iscrizione e moduli di registrazione: scuole, istituti di formazione e altre organizzazioni utilizzano spesso carta autocopiante per stampare iscrizioni e moduli di registrazione. In questo modo, la persona che compila il modulo può conservarne una copia come riferimento e presentarne un duplicato alla scuola o all'istituto.
La carta autocopiante offre comode funzionalità di copia per numerose attività aziendali e amministrative diverse.