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Nel mondo della documentazione aziendale, termini come Carta NCR E carta da copia senza carbone appaiono spesso fianco a fianco. Molti si chiedono se ci sia differenza tra i due o se si riferiscano allo stesso prodotto. In realtà, la carta NCR è semplicemente un marchio ampiamente utilizzato per descrivere la carta autocopiante in generale. Sebbene oggi i due termini siano spesso usati in modo intercambiabile, comprenderne l’origine, lo scopo e l’applicazione può aiutare a chiarire la confusione.
Cos'è la carta NCR?
NCR sta per Nessun carbonio richiesto , un marchio originariamente sviluppato dalla National Cash Register Company negli anni '50. All'epoca, la tradizionale carta carbone era ampiamente utilizzata per duplicare i documenti, ma era disordinata e scomoda. NCR ha introdotto una svolta sviluppando una speciale carta rivestita chimicamente che ha eliminato la necessità di un foglio carbone separato.
Il nome “carta NCR” è diventato così popolare che ora viene spesso utilizzato come termine generico per tutta la carta autocopiante.
Caratteristiche principali di Carta NCR :
- Elimina la necessità di fogli di carbonio sfusi.
- Utilizza coloranti microincapsulati e rivestimenti in argilla reattiva che trasferiscono la pressione di scrittura ai fogli successivi.
- Disponibili in set composti da più parti (duplicato, triplicato o più).
- Fornisce copie nitide, professionali e senza sbavature.
Cos'è la carta autocopiante?
Carta per fotocopie senza carbone, nota anche come PCC , è il termine generico per la carta che produce copie doppie o triple senza fogli carbone. Utilizza la stessa tecnologia introdotta da NCR: minuscole capsule di colorante sul lato inferiore del foglio superiore che si rompono sotto pressione, trasferendo l'inchiostro al foglio sottostante.
Questo tipo di carta è ampiamente utilizzato per moduli aziendali, fatture, ricevute, contratti e altri documenti che richiedono più copie.
Caratteristiche principali di Carbonless Copy Paper:
- Più pulita e più conveniente della tradizionale carta carbone.
- Supporta moduli in due parti, tre parti o anche sei parti.
- Comunemente utilizzato in settori quali vendita al dettaglio, logistica, banche e sanità.
- Produce duplicati leggibili e di lunga durata.
Carta NCR e carta autocopiante: confronto affiancato
| Aspetto | Carta NCR | Carta per fotocopie senza carbonio |
|---|---|---|
| Definizione | Un prodotto di marca sviluppato dalla National Cash Register Company negli anni '50 | Il termine generico per tutta la carta che duplica senza fogli carbone |
| Tecnologia | Utilizza coloranti microincapsulati e rivestimenti in argilla | Utilizza la stessa tecnologia di rivestimento chimico (spesso ispirata a NCR) |
| Terminologia | Specifico del marchio, ma ampiamente adottato come termine comune | Nome generico a livello di settore |
| Disponibilità | Venduto con il nome NCR ma riconosciuto anche come descrizione generale | Prodotto da più produttori in tutto il mondo |
| Utilizzo | Moduli aziendali, fatture, contratti, ricevute | Stesse applicazioni: essenzialmente intercambiabili con la carta NCR |
Perché esiste la confusione
Poiché NCR è stata la prima a commercializzare la tecnologia autocopiante, il suo nome è diventato fortemente associato alla carta stessa. Di conseguenza, le persone spesso usano i termini in modo intercambiabile anche se tecnicamente NCR si riferisce alla versione con marchio e la carta autocopiante si riferisce al prodotto generico.
Applicazioni nel business moderno
- Fatture e ricevute – Consentire a più parti di conservare i registri.
- Contratti e accordi – Fornire duplicati istantanei senza fotocopie.
- Bolle di consegna e ordini di lavoro – Assicurarsi che sia il cliente che l'azienda conservino le copie.
- Forme mediche e giuridiche – Conservare la documentazione sicura e professionale.
Conclusione
Quando si confrontano la carta NCR e la carta autocopiante, le differenze riguardano più il marchio che la funzionalità. La carta NCR è stato il prodotto di marca originale che ha introdotto il concetto di duplicazione senza carta carbone, mentre la carta per fotocopie è il nome di categoria generale utilizzato oggi. Entrambi i termini descrivono in definitiva lo stesso tipo di carta che continua a svolgere un ruolo fondamentale nelle aziende di tutto il mondo.
